Nel luglio 2008 è uscita una NEWS dal MINISTERO del LAVORO della SALUTE e delle POLITCHE SOCIALI
Il Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali ha emanato un Decreto che prevede la sostituzione del Libro Paga e del Libro Matricola con il Libro Unico, documento che deve essere conservato presso la sede legale del datore di lavoro o, in alternativa, presso lo studio dei consulenti del lavoro o degli altri professionisti abilitati
L' importante novità contenuta nel Decreto è costituita dalla possibilità di tenere in modalità digitale il Libro Unico.
Grazie all’Articolo 1 , fermo restando l’obbligo, in fase di stampa, di attribuire a ciascun foglio una numerazione sequenziale, conservando eventuali fogli deteriorati o annullati, la tenuta e la conservazione del libro unico del lavoro può essere effettuata mediante l'utilizzazione di uno dei seguenti sistemi:
a) a elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo
b) a stampa laser, con autorizzazione preventiva
c) su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, o ad elaborazione automatica dei dati, garantendo oltre la consultabilita’, in ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite, nel rispetto delle regole tecniche di cui all’articolo 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; tali sistemi sono sottratti ad obblighi di vidimazione ed autorizzazione, previa apposita comunicazione scritta, anche a mezzo fax o e-mail, alla Direzione provinciale del lavoro competente per territorio, prima della messa in uso, con indicazione dettagliata delle caratteristiche tecniche del sistema adottato.
Questa novità da inoltre maggiore certezza per quanto riguarda la risposta all'interpello sulla spedizione del cedolino in un file allegato a un messaggio di posta elettronica e, quindi, sulla possibilità di smaterializzare lo stesso cedolino (Interpello n. 1/2008 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale - scaricabile nel box sovrastante).