SENZA TIMORE

Conservazione Sostitutiva Legale e Fatturazione Elettronica

2C SOLUTION, per servizio completo e affidabile al proprio cliente, ha attivato un servizio denominato “E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK” che prevede l’attività di una terza persona “sopra le parti” per la verifica e la valutazione dei processi di “Conservazione Sostitutiva e di Fatturazione Elettronica”. Vediamo nel dettaglio cos’è “E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK”.

E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK

FINALITA’ DELLA VERIFICA

La finalità dell’attività di verifica e di valutazione denominata E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK, è quella sia di prevenire i rischi connessi ad una errata interpretazione della normativa di riferimento (tecnica, fiscale, del lavoro, bancaria, assicurativa, eccetera), sia perfezionare da un punto di vista tecnico, gestionale e normativo i processi esistenti.

Al termine dell’attività di verifica, che in caso di processi complessi può arrivare ad analizzare oltre 150 aspetti, viene rilasciato un documento sottoscritto riportante quanto riscontrato in sede di verifica, gli eventuali punti di criticità emersi, le azioni correttive da intraprendere e le raccomandazioni da seguire. L’autorevolezza e l’indipendenza del dott. Umberto Zanini (Dottore Commercialista e Revisore Contabile - www.umbertozanini.it ) supportato da un Ente di Prestigio che supporta l’attività di verifica e di controllo, unitamente alla competenza e all’esperienza maturata in anni di attività consulenziale da parte dei professionisti che svolgono la verifica, sono una sicura garanzia per le aziende che intendono innovare in modo responsabile i propri processi logistico-commerciali ed amministrativi-finanziari.

L’attività di verifica in oggetto, non si estende ai soli documenti tributari e/o amministrativi, ma a qualsiasi documento che l’attuale normativa consente di conservare in solo formato digitale, e quindi l’E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK potrà essere richiesto anche con riferimento ai documenti del lavoro, ai documenti e registri del settore bancario o finanziario, ai libri e polizze del settore assicurativo, alla conservazione sostitutiva di contratti, eccetera.

LA DURATA DELL’ATTIVITA’ DI VERIFICA

Non è possibile individuare, con riferimento a ciascuna tipologia di documento, una durata “standard” necessaria a rilasciare l’E-INVOICING AND E-ARCHIVING CHECK, ma a titolo indicativo, in caso di intervento eseguito sul solo ciclo attivo di fatturazione senza particolari complessità riconducibili ad un flusso documentale articolato, l’attività viene normalmente eseguito in 2/3 giorni.

IL DOCUMENTO RILASCIATO

Si riporta la prima pagina del documento sottoscritto che viene rilasciato al termine dell’attività di verifica.

QUALI PROCESSI SI POSSONO VERIFICARE

Documenti tributari

Fatture elettroniche strutturate e destrutturate attive e passive
Fatture analogiche attive e passive
Ricevute fiscali
Distinte meccanografiche di fatturazione
Certificazioni dei sostituti d’imposta
Giornale di fondo elettronico degli scontrini fiscali
Bilancio di esercizio(Stato patrimoniale,Conto economico e Nota integrativa)
Eccetera

Dichiarazioni e modelli trasmessi telematicamente all’Agenzia delle Entrate

Modello Unico persone fisiche
Modello Unico società di persone
Modello Unico società di capitali
Modello Unico enti non commerciali
Modello 730
Modello 770
Modello dichiarazione annuale IVA
Modello attivazione,variazione,cessazione partita Iva
Eccetera

Documenti amministrativi

Ordini di acquisto
Conferma ordini di acquisto
Avvisi di spedizione
Notifiche di controllo merce
Eccetera

Corrispondenza commerciale

Lettere di sollecito pagamento
Lettere accompagnatorie di assegni
Lettere di incarico bonifico alla banca
Estratti conto clienti
Eccetera

Documenti di consegna e/o trasporto

Documenti di trasporto
Bolle di accompagnamento
Nota di consegna,lettera di vettura e polizza di carico
Documento di trasporto internazionali (CMR,CIM, manifesti di carico/scarico)
Eccetera

Scritture contabili

Libro giornale
Libro inventari
Registro IVA delle fatture emesse
Registro IVA degli acquisti
Mastri contabili
Scritture ausiliarie di magazzino
Registro dei beni ammortizzabili
Registro unico
Registro delle merci c/deposito, lavorazione , comodato ,eccetera
Eccetera

Libri sociali obbligatori

Il libro dei soci
Libro delle obbligazioni
Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti

Documenti del lavoro

Libro infortuni
Modello CUD
Eccetera

Documenti settore assicurativo

Registro dei premi incassati (rami danni e vita)
Registro coperture provvisorie (rami danni e vita)
Registro dei contratti emessi (rami danni e vita)
Registro dei sinistri pagati rami danni
Eccetera

Documenti settore bancario

Ordini di prelevamento
Distinte presentazione valori
Eccetera

Contratti

Mandati di pagamento e riversali di incasso
Titoli di credito(cambiali,vaglia cambiari,assegni bancari,eccetera)
Files audio(ordini vocali,contratti vocali,eccetera)
Files video (riprese aziendali a circuito chiuso, eccetera)
Eccetera

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