Su "Norme e Tributi" del Sole 24 Ore del 13 luglio 2011 è uscito un articolo riguardante la semplificazione della contabilità generale dettata dalla legge di converione dl decreto di sviluppo che introduce riduzione dei tempi per la tenuta in modalità informatica di libri e scritture, il cambio, da trimenstrale ad annuale dell'apposizione di marca e firma digitale, in questo modo gli obblighi di numerazione progressiva e vidimazione devono essere effettuati una volta all'anno da parte del responsabile, utilizzando la firma digitale e la marcatura temporale.
Questo permette di non dover più vidimare i libri e quindi, tra l'altro anche una sensibile riduzione dei costi.
L'efficacia del metodo è tecnicamente consentita dalle procedure informatiche di apposizione di firma e marcatura elettronica: la firma digitale garantisce provenienza e immodificabilità, mentre la marca temporale assicura l'esistenza in termini di tempo certa e opponibile ai terzi.
In questo modo la stampa su carta e la conservazione sostitutiva sono due tecniche alternative, con tutti i vantaggi però portati dalle procedure informatiche, a tal motivo qualsiasi impresa dovrà quindi dotarsi di un sistema informatico che consenta ogni anno l'acquisizione dei dati dal gestionale, la loro conversione in un documento informatico statico non modificabile e l'apposizione di firma e marca rilasciate da un certificatore accreditato.
Il titolare del certificato di firma, in base al comma 3 dell'articolo 2215 bis, potrà essere il legale rappresentante dell'impresa oppure un altro soggetto dal medesimo appositamente delegato. Le registrazioni contenute nei documenti così memorizzati dovranno poi essere consultabili in ogni momento con i mezzi messi a disposizione dal soggetto tenutario.
L'ultimo comma dell'articolo 2215 bis, inserito ex-novo dalla legge di conversione del decreto, prevede inoltre per i documenti a rilevanza fiscale l'allineamento del termine annuale per la tenuta con quello relativo alla conservazione sostitutiva.
In allegato si riporta l'articolo completo cosi come uscito su Norme e Tributi.