SolutionDOC Personal Desktop  è un sistema di archiviazione documentale per uso personale o per piccoli gruppi di lavoro che consente di gestire la documentazione prodotta dal singolo utente in modo più efficiente e collaborativo

Le Funzionalità principali di SolutionDOC Personal Desktop sono

• Gestione mono Azienda configurabile direttamente in SPD o esportabile da SolutionDOC ECM.
• Multi Tipologia configurabile in SPD o sincronizzabile da SD.
• Cartellinatura gestita in locale tramite file system con la possibilità di gestire i permessi tramite ACL (Access Control List)  di sistema,le cartelline possono essere sincronizzate con SD.
• Archiviazione avviene tramite Drag an Drop, tramite funzione aggiungi documento, acquisizione da scanner.
• Rinomina file in fase di archiviazione, gestione analoga a quella di SD
• La possibilità di avere più template di archivio pronti, i template di archivio definiscono le tipologie e la cartellinatura specifica per tipologia di azienda es. azienda di tipo commerciale, servizi, produzione, commercialista, notaio, avvocato.
• Ricerca possibilità di ricercare un documento in modo fulltext sul contenuto o per indici, tale tecnologia funziona con la possibilità di gestire Ifilter plug-in che consentono l’indicizzazione di particolari tipi di file.
• Monitoraggio revisioni con la possibilità di recuperare le versioni vecchie. Salvataggio automatico delle revisioni dei documenti con la possibilità di ripristinare le vecchie versioni.
• Gestione Indici per indicizzazione assistita con la possibilità di gestire l’inserimento di nuovi indici. Con la possibilità di gestire se aggiungere gli indici in automatico ad ogni salvataggio o in modo manuale. In SPD inoltre viene implementata una maschera di gestione degli indici salvati.
• Gestione del protocollo associato ad un indice il SPD integra la gestione del protocollo in maniera analoga a SD, con la configurazione dei protocolli (contatori, suffissi, elementi data), può inoltre gestire protocolli misti SPD o SD.
• Acquisizione documenti tramite scanner compatibili driver twain .
• Gestione PDF unione e divisione, modifica dei PDF.
• Gestione Temi grafici per l’applicativo con la possibilità da parte dell’utente di scegliere la grafica del SPD desiderata.
• Anteprima documenti gestione delle anteprime dei documenti la possibilità di vedere le anteprime dei documenti direttamente nella sezione preview di SPD le anteprime gestite riguardano 45 estensioni di file immagine compressi e rasterizzate e di documenti office.