Il DMS - Document Management System, il sistema di archiviazione documentale di SolutionDOC^® con il quale è possibile gestire qualsiasi tipo di documento analogico o digitale.

La struttura dell’archivio può essere multi aziendale e per ogni azienda si possono definire tipologie documentali con indici di ricerca personalizzabili.

Il sistema inolter integra una ulteriore gestione dei documenti trasversale detta Cartellinatura/Fascicolatura nella quale è possibile raggruppare documenti di Tipo diverso (DDT, Bolle,Fatture, schede tecniche, offerte, ...).

Grazie al modulo XMLDocument è possibile definire template di documenti da generare direttamente all’interno della suite SolutionDOC^®.

Nella sezione documentale  troviamo inoltre la gestione della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica. SolutionDOC^® integra inoltre il modulo Protocollo per la gestione del protocollo informatico.

Il BPM - Business Process Management , è la parte di gestione dei processi che SolutionDOC^® integra al proprio interno.

La gestione dei processi avviene tramite la definizione di maschere utente che possono essere di due tipi:

• DMI (Definizione Maschera Inserimento) la definizione di queste maschere avviene tramite l’utilizzo del SolutionDOC Designer e non servono competenze a livello di programmazione;
• WPD Web Part Dati , utilizzando la tecnologia Web Part  come maschere di inserimento. Queste ultime richiedono competenze di sviluppo in ambiente .NET.

Il legame delle maschere con il flusso logico avviene tramite la definizione grafica con SolutionDOC Designer dove è possibile definire qualsiasi tipo di flusso da un semplice flusso di approvazione fattura fino a un complesso flusso di generazione di una pratica che coinvolge numerose figure di utenti interni al sistema o esterni. In pratica con il BPM di SolutionDOC^® si ha a disposizione un potente motore BPM dove è possibile definire qualsiasi tipo di processo.

Il CMS - Content Management System è la parte di gestione dei contenuti di SolutionDOC®. Alll'interno di tala area è possibile creare una propria area completamente personale denominata “Personal Area”. Tramite l’utilizzo del Web Part (è un controllo server ASP.NET che può essere aggiunto da un utente a run time) si possono definire delle le proprie interfacce personalizzate a livello funzionale e di grafica.

Questo parte trova il suo maggiore utilizzo per gli utenti di SolutionDOC® esterni come clienti e  fornitori che accedono nella propria personal area per trovare la propria documentazione es. fatture, disegni, progetti, ecc.., senza bisogno di dare accesso a tutta la sezione completa del documentale. Grazie ai componeti dinamici (web part) si possono implementare nuove funzionalità in  SolutionDOC®, come ad esempio  un lettore di Feed RSS, una sezione che mostra determinati dati inseriti o monitorati dai flussi del BPM, dei grafici, un diagramma di Gantt, ...