Il costo della licenza della Suite SolutionDOC^® è ad Utenti illimitati (la licenza non è in base al numero utenti e/o postazioni). Il prezzo della Suite è in funzione del numero di documenti gestiti all'anno e va pagata UNA TANTUM (una volta sola). E' quindi una soluzione molto vantaggiosa poiché il numero dei documenti gestiti da una Azienda od Ente è sempre pressoché uguale.

E' inoltre possibile cominciare da una soluzione contenuta, poiché inizialmente si decide di partire con l'archiviazione solo di alcune tipologie di documenti (per esempio fatture ovvero reversali o disegni)  e poi successivamente di passare agli scaglioni successivi.

La gestione documentale, cioè l’Archiviazione e Conservazione Sostituiva (con o senza Workflow),  è per le aziende e la Pubblica Amministrazione una forma di risparmio che permette loro di ottenere più velocità e nello stesso tempo più tranquillità nella gestione dei documenti, più sicurezze e nello stesso tempo più accessibilità ai propri documenti: in una parola sola più competitività.

Vantaggi Economici

Archiviazione Digitale

• Tempo di ricerca: riduzione dei costi delle ricerche.
• Trasmissione dei documenti per via telematica.
• Controllo totale della documentazione senza perdite di dati.
• Aumento della produttività del personale: impiego di risorse umane in altre attività a maggior valore aggiunto.
• Carta: riduzione del materiale di consumo (carta, cartucce, scaffali).
• Riduzione dei costi di manutenzione dei sistemi di stampa.

Conservazione Sostitutiva Legale

• Spazio: eliminazione dei costi di affitto o degli spazi per la conservazione della carta (spesso antialluvioni, ignifughi, ...).
• Costi di archiviazione: riduzione dei costi di archiviazione cartacea.
• Riduzione costi di manutenzione dei sistemi di stampa.

Workflow

• Flessibilità di gestione dei documenti, essendo essi digitali.
• Possibilità di creare flussi documentali e quindi di monitorare passo-passo tutta la vita di ogni tipo di documento (chi fa, cosa, quando).
• Semplificazione della pianificazione e migliore controllo del processo.